Formand: Hanne Sørensen (mail: hanne.sorensen@pc.dk)
Næstformand: Christian Murmand Hansen (mail: chha1984@gmail.com)
Kasserer: Helle Søby Degn (mail: helledegn@hotmail.com)
Bestyrelsesmedlem: Casper Homann
Bestyrelsesmedlem: Christina Jønsby
Bestyrelsesmedlem: Søren Børresen
Bestyrelsesmedlem: Michael Normann Larsen
Revisor: Marlene Børresen
Revisor suppleant: Peter Søby
Suppleant: Claus Petersen
VEDTÆGTER
Vedtægter for foreningen ”Tranbjerg Ugen”
§ 1
Foreningens navn:
Tranbjerg Ugen
Foreningen er stiftet September 2022
§ 2
Foreningens placering:
Foreningens navn er “Tranbjerg Ugen” med hjemsted i Tranbjerg.
§ 3
Foreningens formål er:
At skabe bedre muligheder for, at byens foreningsliv og kulturinstituioner kan få eksponering, samt tiltrække nye medlemmer og frivillige i de respektive foreninger. Tranbjerg Ugen skal fremme det tværgående fællesskab i byen. Hovedformålet er afholdelse af Tranbjerg Ugen.
§ 4
Foreningen kan ikke:
Blande sig i de enkelte foreninger- og institutioners virke og drift.
Foreningens aktiviteter:
Bestyrelsen kan definere aktiviteterne. Aktiviteterne skal være tro mod de resterende dele af vedtægterne.
§ 5
Bestyrelsen skal bestå af formand, næstformand, kasserer, revisor, revisorsuppliant og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen supplerer sig sig selv.
§ 6
Bestyrelsens øvereste myndighed er bestyrelsesmøderne, der afholdes 2 gange årligt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Dagsorden til bestyrelsesmøderne skal angives og fremsendes før mødets afholdelse.
Formand er på valg i lige år, næstformand, kasserer og medlemmer i ulige år. Suppleanter er på valg hver år. Genvalg kan finde sted.
§ 7
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved almindeligt flertal (se dog § 11)
§ 8
Foreningens ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i perioden september til november. Generalforsamlingen indvarsles med mindst 30 dages varsel ved offentlig bekendtgørelse og/eller ved brev eller mail. Dagsorden for generalforsamling udsendes seneste 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende dagsordenspunkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Eventuelt
Forslag til dagsordens pkt. 4 og skal være bestyrelsen i hænde inden 7 dage fra udsendelse af indkaldelse til generalforsamling.
Fremsatte forslag afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen beslutter det, og skal afholdes når mindst 2/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom.
Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles med mindst 10 dages varsel.
Fremsatte forslag afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
§ 10
Evt overskud hensættes til næste års aktiviter.
§ 11
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 12
Foreningens formue anbringes i anerkendt pengeinstitut.
§ 13
Vedtægtsændringer og beslutninger om foreningens ophør kan kun ske, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer beslutter det på bestyrelsesmøde (2/3 defineres som 5 bestyrelsesmedlemmer ud af 7 bestyrelsesmedlemmer). Er
mødet ikke beslutningsdygtigt, indenkaldes med varsel på 2 uger til et nyt bestyrelsesmøde, som er beslutningsdygtigt ved almindeligt flertal.
§ 14
Ved foreningens ophør overgår eventuel formue til AIA Tranbjerg IF som øremærket donation i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 15
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, for hvilke alene foreningens hæfter med hele sin formue.